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Réunion du 4 janvier 2011.
Compte rendu.

Réunion du CA de la COURGETTE SOLIDAIRE le mardi 4 janvier 2011, au domicile de Pierre Stoeber_rue de Romainville_Les Lilas.

 

Environ 20 personnes présentes.

 

Début à 20h45.

 

La réunion débute par la présentation de chacun et de ses fonctions au sein de l'AMAP.

 

 

LES DISTRIBUTIONS

Tour d'horizon des problèmes de distributions à la COCOTTE SOLIDAIRE.

Problèmes de producteurs, de distributeurs, d'adhérents.

Pascaline Simar se propose en renfort sur les livraisons.

 

_ Comment motiver les volontés pour faire les distributions?

  •  
    • installations sous peu des panneaux.

    • Relever les noms à la fin des distributions, des prochains volontaires pour prévenir tout changement non répercuté au responsable.

  •  
    • Faut il un tableau virtuel d'inscription sur le site?...un tableau virtuel sans inscription possible, pour consultation, le tableau du local restant prépondérant.

_ Faire un trousseau de clef pour la COCOTTE (Pascal S s'en charge), pour Le Verger,

+un trousseau pour Ludovic, responsable du local.

_ Les paniers intermittents: pour tout achat, mettre avec l'argent les infos: -nom/adresse/somme- afin de permettre à Thierry B de faire correctement et facilement, sans enquête policière (!), sa comptabilité.

_ Faire une mise au point, par mail, des problèmes de distribution. ?

_Faire un courriel spécifique aux intermittents, leur rappelant leur droits (venir prendre un panier en fin de distribution) et le détail des procédures de rachats (Pascale S.)

 

 

LE LOCAL

Ludovic devient responsable du local.

Problèmes vus: Les tableaux à acheter-installer/Les cartons de la COCOTTE à stocker régulièrement/acheter une table pliante, toiles cirées pour la grande table, des portes manteaux/vider l'entrée de la table bleue.

 

Ludovic fera le bilan des problèmes et proposera solutions et achats.

 

Trouver une solution pour séparer les livraisons COCOTTE/BIQUETTE/TOMATE lors des prochaines saisons: changer 1 jour de livraison.

 

 

 

LE SITE

Pascal D est le lien avec Pascale Moise.

_« comment s'inscrire, comment être intermittents » à mettre en exergue sur le site.

_Créer une page simple et claire pour les recettes.

_Que faire des commentaires des adhérents?

_Mettre le collectif avec les différentes fonctions pour chaque AMAP (pour les questions posées) sur le site.

_Créer une signature automatique « pensez à visiter notre site »+ l'adresse sur tout courrier émanant du site.

 

 

 

DIVERS

_ Formation AMAP ILE DE FRANCE sur la gestion des AMAP: Christine M volontaire, qui d'autre?

_ Il faut un référent AMAP ILE DE FRANCE par AMAP:

Cocotte: Marie

Tomate: Christine (mel Tomate, pas de téléphone)

Biquette: Pauline (mel, portable)

Courgette: Pierre

Miel: Adeline

Verger: Vincent

 

NEWSLETTER

Caroline Barjon volontaire, Véronique Fleury et Marie Le Corre en appoint.

Newsletter papier ou virtuel?

Périodicité, contenu, média,...

Doit servir entr'autre à motiver les adhérent pour l'AG annuelle.

 

NOUVELLE AG

Pas de quorum en décembre, ainsi donc, il faut:

Reconvoquer tout le monde lors d'une livraison du mercredi/jeudi avec émargement, puis courrier aux autres adhérents non venus.

Puis AG lors d'un autre mercredi avec vote, 15 jours plus tard minimum.

Les dates retenues:

19/20 janvier pour les convoc.

2 mars AG.

 

LES NOUVEAUX CONTRATS

Toutes les AMAPs débuteront désormais leurs contrats, début octobre, après le forum.

La conséquence est pour la courgette un contrat court jusqu'à octobre.

 

 

Fin de la réunion à 23h20.

 

Compte rendu, Pascal Dhennequin.

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L'actualité des membres

  • Magali D.Bonjour, Je revends mon panier du poivron solidaire le 10 et 17 juillet.rnSi vous êtes intéressé vous pouvez me joindre au 0623786712. Bel été à tous.rnMagaliil y a 46 jours
  • Isabelle S.Bonjouril y a 46 jours
  • Géraldine E.Délicieux paniers du Poivron disponibles les 24/07, 31/07 et 21/08 : 06 85 86 50 29il y a 49 jours
  • Hélène R.Absente le 11 JUILLET, Quelqu'un pourrait il me garder mon panier tomate pour que je puisse le récupérer à rnmon retour le 15 juillet... ?il y a 62 jours
  • Dolores et Jean-Claude M.Quand aurons-nous le contrat 2019-2020 ?il y a 62 jours